ایجاد امکانات و تسهیلات دورکاری برای پرسنل سازمان
برای ایجاد امکان دورکاری در سازمان، ابتدا باید زیرساخت‌های لازم برای دسترسی امن به منابع سازمان و ارتباطات کارمندان فراهم شود. سپس، باید فرآیندها و ابزارهای مناسب برای مدیریت و ارزیابی عملکرد کارکنان دورکار و همچنین حفظ ارتباط و تعامل مؤثر بین اعضای تیم، پیاده‌سازی شوند. در نهایت، باید به مسائل حقوقی و اداری مرتبط با دورکاری، مانند قراردادها و پرداخت حقوق، توجه شود.
گام‌های کلیدی برای پیاده‌سازی دورکاری:
ایجاد زیرساخت امن:
- شبکه خصوصی مجازی (VPN): برای برقراری ارتباط امن بین کارمندان و سرورهای سازمان، از VPN استفاده می‌شود. این ابزار از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس سازمان جلوگیری می‌کند.
- فایروال: فایروال‌ها به عنوان سدی در برابر تهدیدات سایبری عمل می‌کنند و از نفوذ بدافزارها و هکرها به شبکه سازمان جلوگیری می‌کنند.
- احراز هویت چندمرحله‌ای: با استفاده از این روش، دسترسی به منابع سازمان برای کارمندان مجاز، با ارائه چندین فاکتور امنیتی (مانند رمز عبور، اثر انگشت یا کد تأیید) تأیید می‌شود.
انتخاب ابزارهای مناسب:
- ابزارهای ارتباطی: برای برقراری ارتباط مؤثر بین کارمندان، از ابزارهایی مانند پیام‌رسان‌های داخلی، ایمیل، و پلتفرم‌های کنفرانس ویدئویی (مثل Google Meet) استفاده می‌شود.
- ابزارهای مدیریت پروژه و وظایف: برای برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت وظایف، می‌توان از ابزارهایی مانند Asana، Trello یا Jira استفاده کرد.
- ابزارهای اشتراک‌گذاری فایل: برای به اشتراک‌گذاری آسان اسناد و فایل‌ها، از ابزارهایی مانند Google Drive، Dropbox یا OneDrive استفاده می‌شود.
- ابزارهای ردیابی زمان و عملکرد: برای مدیریت زمان و ارزیابی عملکرد کارمندان، می‌توان از ابزارهایی مانند RescueTime یا Toggl استفاده کرد.
مدیریت و ارزیابی عملکرد:
- تعیین اهداف و انتظارات: اهداف کاری باید به طور واضح برای کارمندان دورکار تعریف شوند تا آنها بدانند چه انتظاراتی از آنها وجود دارد.
- برقراری ارتباط منظم: برقراری ارتباط منظم با کارمندان دورکار (از طریق جلسات آنلاین، پیام‌رسانی و غیره) برای حفظ تعامل و اطمینان از پیشرفت کار ضروری است.
- ارزیابی عملکرد: ارزیابی عملکرد کارمندان دورکار باید بر اساس نتایج و دستاوردها انجام شود، نه بر اساس زمان حضور در محل کار.
توجه به مسائل حقوقی و اداری:
- تنظیم قراردادهای دورکاری: قراردادهای دورکاری باید به روشنی شرایط کار، حقوق و مزایا، و تعهدات طرفین را مشخص کنند.
- پرداخت حقوق و مزایا: حقوق کارمندان دورکار باید به طور منظم و مطابق با قانون کار پرداخت شود.
- تامین تجهیزات و ملزومات: کارفرما باید تجهیزات و ملزوماتی که برای انجام کار در منزل لازم است (مانند اینترنت، کامپیوتر و غیره) را برای کارمندان دورکار فراهم کند.
فرهنگ‌سازی و آموزش:
- آموزش کارمندان: کارمندان باید در مورد نحوه استفاده از ابزارها و فرآیندهای دورکاری آموزش ببینند.
- تغییر فرهنگ سازمانی: باید فرهنگ سازمانی به گونه‌ای تغییر کند که دورکاری به عنوان یک روش کاری عادی و پذیرفته شده در سازمان تلقی شود.
- حمایت از کارمندان: سازمان باید از کارمندان دورکار حمایت کند و به آنها در حل مشکلات و چالش‌های دورکاری کمک کند.
با پیاده سازی زیر سیستم های لازمه یک سازمان مانند اتوماسیون اداری ، پست الکترونیکی ، سیستم های پیام دیجیتالی ، سیستم های صوتی و تصویری و همچنین انتقال فایل داخل سازمان و گردآوری و یکپارچه سازی آنها در محیط پورتال تحت وب و منتشر نمودن آن بر روی فضای اینترنت به حالت کاملا امن ، این امکان فراهم می شود تا کاربران شبکه داخلی سازمان بتوانند در مواقع لازم از راه دور در منازل یا دفاتر خود با ورود امن به پورتال سازمان به منابع مورد نیازشان جهت انجام فرآیند های سازمانی مبادرت کنند .
از جمله خدمات شبکه های کامپیوتری که واریان شبکه گستر به شما ارائه می دهد امکان دورکاری پرسنل سازمان شماست
هم اکنون با کارشناسان ما تماس بگیرید
