Sharepoint Microsoft چیست ؟

۲۳ بهمن ۱۴۰۱

دانش-و-فناوری

اتوماسیون اداری

مایکروسافت شیرپوینت

سیستم همکاری مبتنی بر وب‌

نصب و راه اندازی شیرپوینت

نصب و راه اندازی Sharepoint

SharePoint Microsoft چیست؟

SharePoint یک پلتفرم همکاری سازمانی مبتنی بر وب است که توسط مایکروسافت توسعه یافته و برای ایجاد سایت‌های تیمی، پرتال‌های داخلی، مدیریت اسناد، گردش کار و اشتراک‌گذاری منابع استفاده می‌شود. این ابزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارتباطات داخلی را تقویت کرده، فرآیندها را دیجیتال کنند و اطلاعات را به‌صورت امن و ساخت‌یافته مدیریت نمایند.

در این مقاله با قابلیت‌های SharePoint، انواع سایت‌ها، مزایا، امنیت، و نحوه پیاده‌سازی آن در شبکه سازمانی آشنا می‌شویم تا بتوانید از این ابزار قدرتمند برای ارتقاء بهره‌وری و انسجام تیمی استفاده کنید.

انواع سایت‌ها در SharePoint

سایت تیمی (Team Site):

برای همکاری داخلی بین اعضای یک تیم، شامل اشتراک‌گذاری فایل‌ها، وظایف، تقویم و گفتگوها

سایت ارتباطی (Communication Site):

برای اطلاع‌رسانی به کل سازمان، انتشار اخبار، اطلاعیه‌ها و گزارش‌های مدیریتی

سایت پروژه:

برای مدیریت اسناد، وظایف و زمان‌بندی پروژه‌ها با قابلیت اتصال به Microsoft Planner و Outlook

سایت سفارشی:

طراحی اختصاصی برای نیازهای خاص سازمان مانند فرم‌های منابع انسانی یا داشبوردهای مدیریتی

قابلیت‌های همکاری در SharePoint

اشتراک‌گذاری فایل‌ها با کنترل سطح دسترسی

ویرایش هم‌زمان اسناد با Microsoft Word و Excel

نظردهی، نسخه‌بندی و تاریخچه تغییرات فایل‌ها

اتصال به Microsoft Teams برای گفتگو و جلسات آنلاین

ایجاد فرم‌های دیجیتال با Power Automate و Power Apps

جستجوی پیشرفته و فیلترهای هوشمند برای اسناد

مثال‌های کاربردی

سایت منابع انسانی برای ثبت درخواست مرخصی، مشاهده فیش حقوقی و فرم‌های اداری

سایت فروش برای اشتراک‌گذاری گزارش‌ها، فایل‌های محصول و تحلیل بازار

سایت مدیریت پروژه برای پیگیری وظایف، زمان‌بندی و مستندات پروژه

مزایای استفاده از SharePoint در سازمان‌ها

افزایش بهره‌وری تیم‌ها از طریق همکاری هم‌زمان و اشتراک‌گذاری منابع

کاهش وابستگی به ایمیل و فایل‌های پراکنده

مدیریت متمرکز اسناد با قابلیت نسخه‌بندی و کنترل دسترسی

امکان طراحی فرم‌ها و گردش کار بدون نیاز به برنامه‌نویسی

اتصال به Microsoft 365 برای یکپارچگی کامل با Outlook، Teams، OneDrive و Planner

پشتیبانی از طراحی واکنش‌گرا برای موبایل و دسکتاپ

امنیت در SharePoint

کنترل سطح دسترسی کاربران بر اساس نقش و گروه

رمزنگاری ارتباطات با HTTPS و گواهی SSL

پشتیبانی از احراز هویت چندمرحله‌ای (MFA)

ثبت لاگ‌های فعالیت کاربران و بررسی تغییرات

امکان تعریف سیاست‌های نگهداری و حذف خودکار اسناد قدیمی

اتصال به سایر سیستم‌ها

اتصال به Active Directory برای شناسایی کاربران و گروه‌ها

یکپارچگی با Power BI برای نمایش داشبوردهای تحلیلی

اتصال به ERP، CRM و سایر نرم‌افزارهای سازمانی از طریق API یا Power Automate

امکان استفاده از Web Partهای سفارشی برای نمایش داده‌های خارجی

SharePoint یک پلتفرم قدرتمند برای همکاری، مدیریت اسناد، طراحی پرتال‌های داخلی و دیجیتال‌سازی فرآیندهای سازمانی است. با قابلیت اتصال به Microsoft 365، امنیت بالا، و انعطاف‌پذیری در طراحی، این ابزار می‌تواند نقش کلیدی در ارتقاء بهره‌وری و انسجام تیمی ایفا کند.

خدمات تخصصی واریان شبکه گستر

طراحی و پیاده‌سازی پرتال‌های سازمانی مبتنی بر SharePoint با اتصال به سیستم‌های داخلی، امنیت بالا و رابط کاربری حرفه‌ای است.

خدمات مرتبط

طراحی پرتال سازمانی

مهاجرت دامین‌های سازمانی

طراحی پلن‌های بک‌آپ سازمانی

سیستم‌های مانیتورینگ و گزارش‌گیری

درخواست مشاوره و ارتباط با ما

بازگشت به خدمات

خدمات مرتبط

امنیت شبکه تجهیزات شبکه کابل‌کشی ساختاریافته خدمات سازمانی

درخواست مشاوره رایگان تماس با ما بازگشت به خدمات

بازگشت به لیست مقالات