با پیاده سازی زیر سیستم های لازمه یک سازمان مانند اتوماسیون اداری ، پست الکترونیکی ، سیستم های پیام دیجیتالی ، سیستم های صوتی و تصویری و همچنین انتقال فایل داخل سازمان و گردآوری و بکپارچه سازی آنها در محیط پورتال تحت وب و منتشر نمودن آن بر روی فضای اینترنت به حالت کاملا امن ، این امکان فراهم می شود تا کاربران شبکه داخلی سازمان بتوانند در مواقع لازم از راه دور در منازل یا دفاتر خود با ورود امن به پورتال سازمان به منابع مورد نیازشان جهت انجام فرآیند های سازمانی مبادرت کنند .