سازمان ها از شیرپوینت برای ایجاد وب سایت ها و پورتال های سازمانی استفاده می کنند. شیرپوینت را می توان به عنوان مکانی امن برای ذخیره، سازماندهی، اشتراک گذاری و دسترسی به اطلاعات از هر دستگاهی به کار برد. تنها چیزی که برای ورود و ارتباط با آن نیاز است یک مرورگر وب مانند مایکروسافت اکسپلورر ، کروم یا فایرفاکس است.
شیرپوینت یک کار تیمی را با ایجاد سایت های تیمی پویا و مناسب برای هر تیم پروژه به بخش های لازم امکان پذبر می کند . با شیرپوینت فایل ها، داده ها، اخبار و منابع را به اشتراک بگذارید ، سایت خود را سفارشی کنید تا کار تیم خود را ساده کنید. بدون زحمت و ایمن با اعضای تیم در داخل و خارج سازمان خود، در رایانه های شخصی، مک و دستگاه های تلفن همراه همکاری کنید.( Collaboration)
به بیان ساده شیرپوینت یک سیستم همکاری مبتنی بر وب‌سایت است که از برنامه‌های گردش کار**(Work Flow) و پایگاه‌های داده و سایر بخش‌های وب و ویژگی‌های امنیتی برای توانمندسازی تیم‌های تجاری سازمانی و برای همکاری با یکدیگر استفاده می‌کند.
اساساً شیرپوینت دارای دو نوع مختلف سایت در تجربه مدرن است - سایت های ارتباطی و سایت های تیمی. هر نوع سایت دارای مجموعه‌ای از قالب‌های خاص خود است که حاوی محتوا، صفحات و بخش‌های وب از پیش جمع‌شده است که می‌تواند متناسب با نیازهای سازمان شما سفارشی شود.
بوسیله شیرپوینت بین اعضا و پرسنل سازمان انسجام ایجاد کنید و به کارکنان خود در سراسر اینترانت خود اطلاع دهید. با به اشتراک گذاشتن منابع و برنامه های کاربردی مشترک در سایت ها و پورتال های سازمانی ، کارایی سازمان را افزایش دهید. با اخبار و پیام های مدیریتی و شخصی سازی شده و هدفمند سازمان خود را هماهنگ و شکوفا نمایید .
**گردش کار مجموعه ای از فعالیت هایی است که برای تکمیل یک کار ضروری است. هر مرحله در یک گردش کار یک مرحله خاص قبل از خود و یک مرحله خاص بعد از خود دارد، به استثنای مراحل اول و آخر.
از جمله خدمات شبکه های کامپیوتری که واریان شبکه گستر به شما ارائه می دهد نصب و پیاده سازی Sharepoint در شبکه سازمان شماست .
